Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį veiklos organizavimo arba veiklos procesų valdymo, arba projektų valdymo srityje;
  • gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo ir Skyriaus veiklą, mokėti paskirstyti užduotis, tinkamai nustatyti Skyriaus veiklos prioritetus;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, įslaptintos informacijos apsaugą, viešuosius pirkimus, valstybės turto valdymą;
  • išmanyti materialinių išteklių planavimą, logistikos ir aprūpinimo organizavimą;
  • gebėti rinkti informaciją, ją analizuoti, vertinti, rengti išvadas ir siūlymus;
  •  išmanyti raštvedybos taisykles ir gebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius dokumentus;
  • gebėti sklandžiai ir logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, savarankiškai priimti sprendimus;
  • mokėti dirbti MS Office programų paketu;
  • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma SLAPTAI, gauti.

2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

  • planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus veiklą, užtikrina kokybišką Skyriaus funkcijų vykdymą, kvalifikuotą skirtų užduočių ir pavedimų vykdymą nustatytu laiku;
  • skirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, nustato jų atsakomybę ir kontroliuoja jų vykdymą;
  • vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui, teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;
  • vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui arba prireikus rengia su skyriaus veikla susijusią informaciją;
  • rengia Skyriaus nuostatų ir pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, taip pat Skyriaus kompetencijai priskirtų teisės aktų projektus arba koordinuoja jų parengimą;
  • kompetencijos ribose teikia informaciją reikalingą Kertinio valstybės telekomunikacijų centro (toliau – KVTC) veiklos planui ir jo vykdymo ataskaitoms parengti,
  • vykdo Skyriaus darbuotojų veiklos vertinimą – nustatyta tvarka įvertina jų kompetenciją (įgūdžius, žinias, gebėjimus) ir pasiektus veiklos rezultatus;
  • vertina Skyriaus darbo efektyvumą bei jo darbuotojų kompetenciją, inicijuoja darbuotojų kompetencijos kėlimą;
  •  koordinuoja įslaptintos informacijos apsaugos personalo patikimumo užtikrinimo ir įslaptintos informacijos administravimo srityse įgyvendinimą;
  • teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus struktūros, pareigybių sąrašo pakeitimų, efektyvaus žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo sąlygų gerinimo, darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo, perkėlimo į kitas pareigas;
  • užtikrina Skyriaus kompetencijoje esančių sutarčių kontrolę;
  • saugo jam priskirtą KVTC turtą, taip pat, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriui priskirto turto racionalų naudojimą ir saugojimą;
  • dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
  • vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusias užduotis ir Departamento direktoriaus arba KVTC direktoriaus pavedimus.