Pareigų aprašymas

1.  Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
  • turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį konsultuojant informacinių technologijų paslaugų teikimo klausimais;
  • turėti vadovavimo informacinių technologijų paslaugų pagalbos tarnybai (angl. Helpdesk) patirties;
  • turėti ITIL arba lygiavertę sertifikaciją;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, įslaptintos informacijos apsaugą, kibernetinio saugumo ir valstybės informacinių išteklių valdymą, darbo santykius;
  • turėti vadovavimo ir administravimo įgūdžių, gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo ir Skyriaus veiklą, mokėti paskirstyti užduotis, tinkamai nustatyti Skyriaus veiklos prioritetus;
  • gebėti rinkti informaciją, ją analizuoti, vertinti, rengti išvadas ir siūlymus;
  • išmanyti raštvedybos taisykles ir gebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius dokumentus;
  • gebėti sklandžiai ir logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, savarankiškai priimti sprendimus;
  • mokėti dirbti MS Office programų paketu;
  •  atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma SLAPTAI, gauti.

2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

  • planuoja, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklą, arba prireikus vykdo Skyriaus veiklas, užtikrina Skyriaus vykdymų funkcijų kokybę, kvalifikuotą skirtų užduočių ir pavedimų vykdymą nustatytu laiku;
  • skirsto užduotis pavaldiems darbuotojams, nustato jų atsakomybę ir kontroliuoja, kaip jos vykdomos;
  • vykdo nuolatinį skyriaus veiklos kokybės vertinimą, esant poreikiui, inicijuoja pokyčius, procesų tobulinimą kokybės gerinimui užtikrinti, organizuoja ir (ar) vykdo Paslaugų valdymo priemonės (toliau – PVP) plėtrą;
  • nustato su Skyriaus veikla susijusius veiklos matavimo rodiklius, matuoja juos nustatyta tvarka, rūpinasi jų pasiekimu, sprendžia klausimus jiems pasiekti ar tobulinti;
  • prižiūri, kad su Skyriaus veikla susiję procesai vyktų sklandžiai ir kokybiškai, organizuoja jų aprašymų parengimu, supažindinimu, vertinimu ir tobulinimu;
  • organizuoja Saugiojo tinklo naudotojų aptarnavimo kokybės užtikrinimą bei imasi priemonių grįžtamajam ryšiui gerinti, užtikrina kokybišką gautų prašymų, pareiškimų, skundų nagrinėjimą;
  • rengia teisės aktų, ir kitų dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus arba organizuoja jų parengimą, kontroliuoja jų vykdymą;
  • administruoja PVP, suteikia prieigas naujiems naudotojams arba jas panaikina;
  • koordinuoja dokumentų, skirtų užtikrinti Kertinio valstybės telekomunikacijų centro (toliau – KVTC) teikiamas paslaugas mobilizacijos metu, užtikrina šių dokumentų aktualumą, koordinuoja su šia sritimi identifikuotų trūkumų šalinimo įgyvendinimą ir planų išbandymus;
  • koordinuoja KVTC teikiamų paslaugų ir su paslaugomis susijusių rodiklių kaupimą, atnaujinimą, ataskaitų rengimą ir informacijos sklaidą apie juos darbuotojams ir paslaugų gavėjams;
  • rengia prieigos prie informacinių išteklių procesą reglamentuojančius dokumentus ir procedūras, organizuoja šio proceso įgyvendinimą;
  • rengia Skyriaus nuostatus, pavaldžių darbuotojų pareigybės aprašymus;
  • rengia Skyriaus veiklos planą ir jo ataskaitas;
  • vykdo Skyriaus darbuotojų veiklos vertinimą – nustatyta tvarka įvertina jų kompetenciją (įgūdžius, žinias, gebėjimus) ir pasiektus veiklos rezultatus;
  • teikia siūlymus Departamento direktoriui ar KVTC vadovybei dėl naujų KVTC paslaugų kūrimo;
  • rūpinasi Skyriaus darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos kėlimu;
  • teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus struktūros, pareigybių sąrašo pakeitimų, efektyvaus žmogiškųjų išteklių panaudojimo, darbo sąlygų gerinimo, darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo, perkėlimo į kitas pareigas;
  • saugo jam priskirtą KVTC turtą, taip pat, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriui priskirto turto racionalų naudojimą ir saugojimą;
  • užtikrina Skyriaus kompetencijoje esančių sutarčių kontrolę; 
  • dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
  • Departamento direktoriaus ar KVTC direktoriaus nurodymu teikia ataskaitas apie jam arba Skyriui priskirtų funkcijų, pavestų užduočių vykdymą; 
  • pagal kompetenciją vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijo